首先是底片，照片和印刷品，這些須用高精度掃描儀，才能獲得好的層次與質感，而不是用的dpi。其數據為圖像格式，如TIF、EPS等，可用photoshop等圖像軟件進行修圖、合并、退底等。
另一類是圖形、標志及漸變，這些都是由線、色塊等矢亙來表達的圖形格式，如AI，EPS，CDR等文件，通常數據量較小，但有時會很復雜，導致輸出出問題或漸變層次不夠。
還有一類就是以文字及放圖為主要排版格式，如pm，cdr也有一定的排版功能，但包括圖像以后文件就會變的很大，盡量不要用，因為排版慢文字又對不準，pm不要包括圖，這樣數據會較小，但輸出時圖像也要copy過來；一個好的制作人員，首先要熟悉各種菜單及功能，還應該遵守一個好的制作規范，才能做出很漂亮的文件，一個懂的如何將文件做的盡量小的制作人員，才能稱的上是高手。
