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無紙化辦公鋒芒漸露 打印機市場前景堪憂
2012-05-10 12:09:54   作者:   來源:   評論:0 點擊:

  隨著現代化、信息化建設步伐的加快,新型的網絡化辦公方式向傳統的“公文往返式”辦公提出挑戰,方便、快捷的電子政務得以推廣。無紙化辦公,即不用紙張辦公。在無紙化辦公環境中,計算機、應用軟件、通信網絡三個最基本要素。這項技術是近些年來在辦公領域興起的一個話題。這項技術主要是指是指利用現代的網絡技術進行辦公。主要傳媒工具是計算機和研發出的系統軟件,比如無紙化辦公業務受理系統、網絡傳真、傳真服務器等現代化辦公工具,讓用戶實現不用紙張和筆進行各種業務以及事物處理。

  以傳真為例,企業目前傳真都是傳統的傳真機,紙張,油墨,電費,機器維修保養費,員工時間等都是企業的成本開支,社 會在進步,創新和符合潮流,實用的產品是社會的主流,使用無紙傳真管理系統已經是社會的趨勢。對于不同的企業,需要不同的 電子傳真。其中包含:網絡傳真、4GFax傳真服務器、電子傳真。

  在我們生活中經常能見到的無紙化業務一般都出現在前臺窗口行業,如金融、電信、運營商等。這些行業在處理業務時不僅 需要打印紙張,還需要客戶簽名。這樣的做法在不環保的同時也降低了效率浪費資源,所以前臺無紙化業務受理系統的出臺,給這 些行業的企業帶來了方便。

  前臺無紙化業務受理系統是在積極響應國家關于低碳、環保、節能、無紙化辦公的總體政策的前提下,結合眾多行業和單位 業務受理的需求而推出的面向各個行業的無紙化業務受理解決方案,為行業客戶提供低成本、高效率的電子業務受理方式。

  但對大多數行業的辦公用戶來說,辦公自動化(OA)技術是我們日常使用最為頻繁的。大多數單位現在都有了自己的OA系統。 OA系統是面向組織的日常運作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應用系統,自1985年國內召開第一次辦公自動化規劃會議以來 ,OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發展,并成為組織不可缺的核心應用系統。

  多年以來,我們發現表面上看無紙化辦公雖然已經實現,但文稿的輸出量并未有實質性的減少。很多用戶都說,無紙化辦公我們 天天都在用,但打印出的文件越來越多。實際上,要實現真正意義上的無紙化化辦公既不同于傳統的OA,也不同于MIS的建設,它的結構是內部云結構。

  此處我們說到的內部云和傳統意義的私有云依然有一定的區別,這個內部云構建思路是自上而下的,即首先把整個內部網看 成是一個整體,這個整體的對象是網上所有用戶,它必需有一個基礎,這個基礎為內網平臺,就好象PC必需有一個操作系統為基礎 一樣。內網平臺負責所有用戶對象的管理、負責所有網絡資源(含網絡應用)的管理、網絡資源的分層授權、網絡資源的開放標準和 提供常用的網絡服務(如郵件、論壇、導航、檢索和公告等)。在平臺的基礎之上,插接各種業務應用(可理解為傳統的MIS),這些應 用都是網絡資源。使得用戶可以依靠PC上的瀏覽器就進行辦公。更類似于線上辦公軟件的內部版。

  無紙化辦公不僅省時省力還更省錢,實行網絡化辦公使得紙質文件大量減少,隨之而來的印刷、用紙等辦公費用也相應縮減。而電子文件的使用及網絡互聯的開通,則節約了發送紙質文件所需的郵資、路費、通訊費和人力,不僅有效提高了辦公效率,而且節省了大量相關辦公開支。此外,隨著電子文件的增多,紙質文件的減少,也將使各級政府部門在解決大量“文山”問題上節約大量人力和空間。

  如今的社會是低碳的社會,環保的社會,講究效率節約的社會。無紙化辦公的推行正符合這樣大發展的趨勢。電子技術、信息化的改革為人們的生活帶來了翻天覆地的變化。“今天的互聯網,可以輕易的搜索到大量電子圖書資源,配合大容量存儲卡,可以裝下整個圖書館,而且可以反復使用。”無紙化的優點顯而易見,無紙化辦公將成為時代發展的必然趨勢。

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