我們這里所討論的工作流程不是指印刷工業中某一個具體的工作流程，而是一個泛稱。采用何種解決方案取決于印刷企業，需考慮其自身的的業務結構，客戶需求和印刷工藝。常見的工作流程管理系統都是由各個模塊組成，可以根據具體需求進行合理組合應。
數字印刷工作流程使用的是標準的PDF(PDF/X) JDF格式。Adobe的便攜文件格式（Portable Document Format簡稱為PDF)是一種電子文件格式，將各種獨立的文件內容封裝在一個文件內，以保證文件內容安全高效的呈現，不受系統平臺的約束。為確保PDF文件可用性，人們可以用各種不同的預檢軟件包對PDF文件進行檢查看是否達到一定的技術標準。PDF文件標記著工藝流程的創建和結尾以及修改結果。
總的來說，PDF 是一種文件描述格式，也可以稱之為生產格式文件，而JDF是一種描述生產過程的管理格式。數據以JDF格式存儲，在數字印刷工藝中的各個生產工序間進行傳遞。將生產數據和管理數據連接在一起可以減少吞吐時間降低成本，避免出錯還能有助于提升印刷質量。
通過網絡可以實現客戶與工作流程的銜接，客戶通過網絡印刷這一界面提交印活數據，并將其安排到生產系統當中去。網絡印刷是基于數據庫在線生成個性化文件、結合業務流程，進行后續的印刷生產或者其他生產方式。根據其身份，客戶直接參與到生產過程當中來。客戶通過與之合作的印刷廠商的網絡入口來提交印活，對印刷文件進行在線編輯、拼版或者修改，并發布印活指令。網絡印刷這一系統實現了無縫數字化流水線，因此成為工作流程。
信息管理系統
要做流程工序整合，那么信息管理系統（MIS）就是不可或缺的。公司接到的訂單信息要進入到信息管理系統中進行審核，這一系統中涵蓋了所有管理項目。一個的MIS解決方案可謂是包羅萬象，包含多個模塊例如庫存、CRM（客戶關系管理）、操作日志和生產計劃。和工作流程一樣，MIS也可以根據不同企業進行定制，因為每家企業都有自己的組織結構，經營范圍，擁有不同的生產設備以及客戶類型。目前企業的發展正在趨向于生產過程透明化，簡單明了的組織結構也是印刷業的一個發展趨勢，這些也正是MIS的使用所帶來的結果，因此MIS誕生了，并穩固的植根于工作流程解決方案當中。
混合工作流程
越來越多的印刷企業對數字印刷同膠印混合生產模式產生興趣，因為這種生產方式可以提升自身的生產能力。為了進一步將兩者印刷工藝結合起來，這就需要將二者統一到一個工作流程當中，而不是兩個工作流程并行進行。這樣做的目的就是希望通過單渠道盡可能的一次性添加生產文件，只需要在印刷前選擇合適的生產工序，以避免生成中間產物，節省了運行與維護另外一條工作流程的費用，也減少了數據復制和輸入參數的次數，避免再重復一次生產過程。采用數字印刷或者膠印方式，其決定還需要依賴于MIS系統最終的評估結構，MIS會給出一個最為經濟的工藝流程或者是混合式的生產工藝流程�；旌瞎ぷ饕矊⒊蔀榈卖敯驼箷囊粋�主題之一。
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