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企業(yè)覆亡的“七出之條”
2015-04-17 14:26:21   作者:zm   來源:   評論:0 點擊:

2012年來,中國企業(yè)倒閉潮欲演欲烈,其中不乏一些產(chǎn)值數(shù)十億甚至上百億的大型企業(yè)。人們經(jīng)常不解,為什么一些表面看起來很成功的企業(yè),最后卻以失敗收場?

幫助過多家企業(yè)進(jìn)行重整的咨詢顧問朱麗亞.蓋勒,近日在《利潤》雜志(Profit)中分析,不論是房地產(chǎn)公司或餐具供應(yīng)商,失敗企業(yè)最后都可歸納出7點共同的因素。企業(yè)主管要不就是忽略,要不就是根本沒有注意這些警訊。

一、缺乏MIS管理

信息系統(tǒng)(MIS)可以視為企業(yè)的心臟偵測器。因為它可以每日產(chǎn)出企業(yè)的健康報告,讓管理者即時修正策略與計劃,避免問題演變成不可收拾的情況。

庫存與應(yīng)收賬款是管理系統(tǒng)中最關(guān)鍵的兩個要件。庫存控制系統(tǒng)失當(dāng)?shù)钠髽I(yè),最后可能導(dǎo)致顧客無法如期取得貨品,因為銷售人員根據(jù)電腦存活的記錄,接下訂單與承諾發(fā)貨日期,但是等到要出貨時,才發(fā)現(xiàn)庫存不足,如此企業(yè)自然會流失顧客。

庫存系統(tǒng)不健全也可能代表貨品流通速度太慢,或者貨品可能遭員工偷竊。為了解決這個問題,企業(yè)必須定期進(jìn)行存貨盤點,核對結(jié)果與電腦記錄;同時在進(jìn)行盤點時,也要由非倉庫員工來執(zhí)行,如此可以避免員工偷竊的事情發(fā)生。

而缺乏應(yīng)收賬款催收系統(tǒng)的企業(yè),會造成過多壞賬,結(jié)果導(dǎo)致現(xiàn)金流量下降,危及企業(yè)的生存。解決應(yīng)收賬款積欠的問題,企業(yè)應(yīng)該每星期清查應(yīng)收賬款;業(yè)務(wù)人員的傭金計算要以凈銷售額,而不是以總銷售額為基礎(chǔ);對于到期未付的應(yīng)收賬款要立即追蹤;催收賬款部門必須記錄催收的細(xì)節(jié),并且與顧客討論付款方式,完全負(fù)起收款的責(zé)任。

 

二、掙得少花得多

你的花費必須低于你賺到的利潤,這是一個簡單的道理,但是許多企業(yè)卻忽略了這個原則。朱麗亞指出,她目睹太多企業(yè)奢侈的開支,如高級轎車、飛機(jī)頭等艙、豪華飯店等,更有一些某某俱樂部成員等華而不實的。企業(yè)內(nèi)如果有一人如此奢華花費,沒有多久,很多人就會起而效尤。

對策:企業(yè)要解決這個問題,必須發(fā)展一套費用審核機(jī)制,這個機(jī)制不僅規(guī)范員工,也規(guī)范各級主管。只批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)“真正相關(guān)”的開銷!

定期衡量實際開支與預(yù)算的差距,計算各項花費是否合理,是否帶來了收入。

 

三、只傍一個大款

企業(yè)只依賴一個或少數(shù)幾個顧客,是很危險的事情。萬一這個顧客沒了,企業(yè)的生存就受到威脅。

對策:企業(yè)應(yīng)該設(shè)法拓展顧客基礎(chǔ),與關(guān)鍵顧客建立穩(wěn)固的關(guān)系,讓他們沒有理由離開。

 

四、不懂企業(yè)理財

創(chuàng)業(yè)家通常有很好的遠(yuǎn)景設(shè)想,也有推動企業(yè)成長的熱情,但是一般缺乏必備的財務(wù)技能,來管理企業(yè)的現(xiàn)金流量與獲利能力。根據(jù)朱麗亞的經(jīng)驗,創(chuàng)業(yè)家天生都比較樂觀,這個特質(zhì)也容易讓他們錯估企業(yè)的財務(wù)情況。對策:創(chuàng)業(yè)者不妨謙虛一些,聘請財務(wù)專家,負(fù)責(zé)管理企業(yè)財務(wù),如此也能讓創(chuàng)業(yè)家專心在他最擅長的事務(wù)上。如果因財務(wù)困難無法聘請全職財務(wù)主管,可以考慮兼職財務(wù)人員或者外聘一個財務(wù)顧問。

 

五、被債務(wù)壓死

貸款創(chuàng)業(yè)是稀松平常的事,但是如果支撐企業(yè)的是負(fù)債而不是利潤,你又束手無策,毫無疑問,企業(yè)很快就會倒閉。

對策:企業(yè)的負(fù)債如果太高,可以思考先將與日常業(yè)務(wù)無關(guān)的資產(chǎn)賣出,償還債務(wù)。譬如閑置的廠房與用地,或是可轉(zhuǎn)換債券與設(shè)備。評估日常運營費用,如房租、薪水與存貨,是否仍有壓縮的空間,騰出更多的可用現(xiàn)金。選擇利率較低的金融機(jī)構(gòu)再融資。

 

六、兜里沒現(xiàn)金

現(xiàn)金流量對企業(yè)的重要性,就像氧氣對于人一樣,是生存命脈。這和第五個問題密切相關(guān),如果企業(yè)現(xiàn)金流只出不進(jìn),短期還湊合,日子長了就不得不舉債度日,最后走上絕路。

對策:要有效管理企業(yè)現(xiàn)金流量,有幾個原則:讓應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款的期限維持一致,或者確保應(yīng)付賬款的期限比應(yīng)收賬款的期限長。舉例來說,如果你允許顧客六十天后付款,則你與供應(yīng)商之間的付款期限,至少也要有六十天的期限或者更長。如此,你才能夠運用現(xiàn)金流量,而不是負(fù)債來支付售出的商品。

另外,除非享有折扣,否則你的應(yīng)付賬款應(yīng)盡量延后至最后一天再支付。

如果有太多不必要的人員配置,也要設(shè)法壓縮。

 

七、不會向人求助

有太多企業(yè)財務(wù)發(fā)生危機(jī)時,管理人員卻矢口否認(rèn),他們多半認(rèn)為這意味著個人的失敗;即使他們承認(rèn),也執(zhí)意自行處理。其實,很多企業(yè)家對自己企業(yè)了解最清楚,但往往身處其中而難以客觀看待問題。企業(yè)家應(yīng)該認(rèn)識到,快速尋求協(xié)助,才能為企業(yè)省下更多金錢。畢竟,如果你患了重病需要開刀,難道還自己動手不成!

對策:如果企業(yè)有麻煩,就向外部求援,無論是會計師還是咨詢顧問,從一個全新或者客觀的角度給出意見和建議。快刀斬亂麻,解決了一個難題可能就挽救了企業(yè)。

一個人不可能掌控影響企業(yè)經(jīng)營的所有因素,但通過發(fā)展和建立相關(guān)策略和程序來監(jiān)測上述7項因素,化解危機(jī)于平常,不要總是懸崖勒馬。

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